[OPINIÃO] Governança na prática: decisões ágeis, riscos mínimos

Monte um Conselho Consultivo: Comece pequeno, mas comece.

• Convide 2 ou 3 pessoas de confiança com experiência complementar à sua.
• Marque reuniões trimestrais com pauta clara (vendas, finanças, estratégia).
• Use o conselho como um “espelho externo” — ele ajuda a ver o que você não enxerga sozinho.

Estabeleça Controles Financeiros Básicos: Sem clareza de números, não há gestão.

• Implemente um DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício) e DFC (Demonstrativo de Fluxo de caixa) mensal, mesmo que simples.
• Faça reconciliação de caixa e bancos toda semana.
• Tenha visibilidade clara de “quanto entra, quanto sai, e quanto sobra”.

Formalize Decisões-Chave: Evite decisões no impulso.

• Registre atas ou resumos de decisões importantes (ex.: contratação, expansão, investimentos).
• Use documentos compartilhados para manter histórico de decisões.
• Isso evita retrabalho e dá respaldo futuro em disputas societárias ou auditorias.

Alinhe a Estratégia com Indicadores: O que não se mede, não se melhora.

• Escolha de 3 a 5 indicadores que traduzam o sucesso do negócio (ex.: margem líquida, NPS, churn).
• Monitore esses números mensalmente com sua equipe ou conselho.
• Crie metas realistas e revise os resultados sempre com foco em aprendizado.

Organize a Estrutura Societária: Sociedade alinhada = empresa protegida.

• Formalize as regras entre sócios (acordos de saída, sucessão, responsabilidades).
• Use um Acordo de Sócios claro e atualizado.
• Prevenção hoje evita conflitos caros amanhã.

Promova Transparência Interna: Colaboradores confiantes tomam melhores decisões.

• Compartilhe os principais resultados com sua equipe.
• Explique as prioridades e os porquês das mudanças.
• Crie rituais de comunicação (ex.: reunião semanal de alinhamento, mural de indicadores).

Mapeie Riscos e Faça Planos B: Errar é humano, não se preparar é opcional.

• Liste os principais riscos do seu negócio (financeiros, operacionais, reputacionais).
• Para cada risco relevante, pense em um plano de ação emergencial.
• Atualize esse mapeamento a cada 6 meses.

Use Tecnologia a seu Favor: Governança pode (e deve) ser digital.

• Adote sistemas simples de ERP e CRM para ganhar visibilidade.
• Use ferramentas como Trello, Notion ou ClickUp para registrar decisões e tarefas.
• Evite a dependência de planilhas soltas e informações em conversas de WhatsApp.